Por quanto tempo o convite precisa ficar no ar
Convite digital tem prazo de validade, e quase ninguém pergunta qual é antes de montar. Veja quanto tempo o link precisa sobreviver e o que acontece com ele depois da festa.
Por Anivertere
— criou a plataforma e mantém os três produtos
É uma pergunta que ninguém faz antes de escolher a ferramenta, e que decide se o convite vai funcionar no dia que importa: por quanto tempo esse link continua respondendo?
A resposta varia muito entre ferramentas, e algumas gratuitas derrubam a página em poucos dias.
A linha do tempo real de um convite
- Semana 1 — o envio. Pico de aberturas. Quase todo mundo abre nas primeiras 48 horas.
- Semanas 2 e 3 — o silêncio. Quase ninguém volta ao convite. É quando você acha que ele já cumpriu a função.
- Véspera e dia da festa — o segundo pico. A pessoa procura o endereço, o horário, o mapa. Rola a conversa para cima atrás do link, ou pergunta no grupo.
- Depois da festa — a cauda. Alguém procura a foto da arte, alguém quer o endereço para mandar um presente atrasado.
O segundo pico é o que a maioria das pessoas não antecipa, e é o mais importante dos quatro. Convite que saiu do ar na semana da festa falha exatamente no momento em que seria usado.
Quanto tempo pedir
Some três coisas: o tempo entre montar e enviar, o tempo entre enviar e a festa, e uma folga depois.
Na prática, um convite montado com dois meses de antecedência precisa de uns três meses de vida — e é por isso que "o link vale 7 dias" é um problema maior do que parece na hora de escolher.
Depois da festa, um mês de folga costuma bastar. É tempo suficiente para quem ficou com dúvida, e curto o bastante para o convite não virar uma página esquecida com o endereço da sua casa na internet.
O lado bom de o convite sair do ar
Aqui vai o argumento contrário, que é legítimo: página que fica para sempre também tem custo.
Um convite publicado é uma página na internet com o endereço da sua casa, o horário em que você não vai estar nela, e às vezes o nome e a idade da sua criança. Isso não precisa continuar acessível três anos depois.
Ferramenta que tira o convite do ar algum tempo depois da festa não está te prejudicando — está fechando uma porta que não precisa mais ficar aberta. O que você deve exigir é que o prazo seja claro e suficiente, não que seja infinito.
Dá para guardar o convite depois que ele sai do ar?
Dá, e vale fazer: tire print das páginas no celular antes da data de encerramento. É o jeito mais simples de ficar com a lembrança sem manter a página pública.
E se eu precisar do convite de novo no ano seguinte?
Convite de ano passado raramente serve: muda idade, data, local e muitas vezes o tema. O que vale guardar é a lista de convidados, não o convite.
Sobre quem pode abrir esse link enquanto ele está no ar, veja este post sobre privacidade do convite.
Trabalha com sistemas há mais de vinte anos. Construiu esta plataforma de convites depois de ver de perto o tanto de coisa que dá errado entre marcar a festa e a pessoa aparecer nela. Escreve aqui sobre o que aprendeu montando convite de gente real — inclusive quando a resposta certa não é o produto dele.
Convite digital é seguro? Quem pode ver os seus dados
Música no convite: quando ajuda e quando atrapalha
Convite de aniversário adulto: como fazer o seu